今年以来，花山区检察院以争创“花山区机关档案工作目标管理省特级先进单位”为契机，采取“五强化五促进”措施，着力提升档案管理系统化、规范化、现代化、信息化、科学化水平，取得显著成效。2016年11月22日，花山区检察院以99.5分的成绩高分通过档案工作目标管理省特级考核。

　　一、强化组织领导，促进档案管理系统化。院党组将争创“档案工作目标管理省特级先进单位”工作纳入年度计划与检察中心工作同谋划、同部署、同推进、同考核，多次召开党组会、检察长办公会研究档案管理工作。确立了检察长亲自抓、一名党组成员分管、办公室主任主管、专职档案员具体负责的组织体系。同时认真选拔和配备专、兼职档案人员，精选了1名专职档案员和15名兼职档案员，从而形成了以档案管理领导小组为指挥，专职档案员为主体，兼职档案员协调配合的档案工作网络管理体系。

　　二、强化制度建设，促进档案管理规范化。规范档案管理工作流程。一是明确管理职责，确立了《档案管理部门岗位职责》、《专兼职档案员岗位职责》等，使档案管理真正做到分工明确、责任到人；二是规范操作程序，制定了本院《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《档案分类编号方案》《诉讼档案立卷归档流程》等，使档案管理各项工作做到有章可循、有规可守；三是健全管理制度。在原有的档案管理制度的基础上，完善了档案立卷归档制度、保管制度、保密制度、鉴定销毁制度、移交制度、利用制度、统计制度、库房管理制度、责任追究制度等一整套规章制度，使档案工作始终处于规范化、制度化管理的轨道。

　　三、强化设施配置，促进档案管理现代化。今年，该院投入资金30余万元，用于档案硬件建设。设置了库房、调阅室、院史荣誉室、技术整理用房和档案人员办公室，做到了“五室分开”，档案用房总面积达308平方米。库房内配置了10列密集架，容积达70立方米，配齐了音像档案防磁柜、空调、除湿机、吸尘器、干粉灭火器等设备，安装了防盗门窗、遮光窗帘、电子门禁和电子监控设施，购置了档案管理软件，满足了新时期档案保管和利用的需要。

　　四、强化业务建设，促进档案管理信息化。一是对1979年恢复建院以来的各门类档案进行了全面清查，并按标准重新整理了文书档案、诉讼档案、声像档案、会计档案、科技(基建)档案、实物档案、同步录音录像档案七大类档案，共12025卷、4669件。二是投资35万余元开展档案数字化扫描工作，对 1980 -2015年全部文书档案和诉讼档案进行了数字化加工，完成了档案扫描72万余画幅，库存档案著录目录达185547条。从而实现了软件检索和管理，大大提高了档案调阅利用效率。

　　五、强化开发利用，促进档案管理科学化。该院在保证档案安全的同时，坚持做好档案资料的开发利用，服务领导决策，助力地区发展。建立了全宗卷，编写了《全宗介绍》、《大事记》、《组织沿革》、《荣誉录》、《档案利用效果汇编》等参考资料，拍摄了微电影《守护》等宣传片。同时，为本院各部门及外单位在案件调阅、执法检查、法制宣传、调查研究、编修志鉴等方面提供了大量的原始资料，为促进各项检察业务的开展起到了积极作用。